Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Operationeel Assistent
Beschrijving
Text copied to clipboard!
Wij zijn op zoek naar een Operationeel Assistent die een cruciale rol zal spelen in het ondersteunen van de dagelijkse bedrijfsvoering binnen onze organisatie. Als Operationeel Assistent ben je verantwoordelijk voor het coördineren van administratieve en logistieke processen, het ondersteunen van verschillende afdelingen en het zorgen voor een soepele uitvoering van operationele taken. Je bent een echte teamspeler met oog voor detail en een proactieve houding.
In deze functie werk je nauw samen met het management en andere teamleden om ervoor te zorgen dat alle processen efficiënt en effectief verlopen. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen, het verwerken van documenten en het onderhouden van interne communicatie. Daarnaast ondersteun je bij het opstellen van rapportages, het beheren van voorraden en het opvolgen van actiepunten.
De ideale kandidaat is georganiseerd, communicatief vaardig en in staat om meerdere taken tegelijk uit te voeren zonder het overzicht te verliezen. Je hebt een hands-on mentaliteit en bent niet bang om initiatief te nemen. Ervaring in een soortgelijke functie is een pré, maar geen vereiste. Wij bieden een dynamische werkomgeving waarin je de kans krijgt om jezelf verder te ontwikkelen en bij te dragen aan het succes van onze organisatie.
Als Operationeel Assistent ben je een onmisbare schakel in het team en draag je bij aan het optimaliseren van processen en het verhogen van de efficiëntie. Je werkt in een ondersteunende rol, maar hebt tegelijkertijd veel verantwoordelijkheid en ruimte voor eigen inbreng. Wij zoeken iemand die flexibel is, snel kan schakelen en zich prettig voelt in een afwisselende functie.
Ben jij de gestructureerde en energieke professional die wij zoeken? Solliciteer dan nu en maak deel uit van ons enthousiaste team!
Verantwoordelijkheden
Text copied to clipboard!- Ondersteunen van dagelijkse operationele werkzaamheden
- Beheren van agenda’s en plannen van afspraken
- Voorbereiden en notuleren van vergaderingen
- Verwerken van administratieve documenten
- Onderhouden van interne communicatie
- Opstellen van rapportages en overzichten
- Beheren van voorraden en bestellingen
- Coördineren van logistieke processen
- Opvolgen van actiepunten en deadlines
- Assisteren bij projectondersteuning
Vereisten
Text copied to clipboard!- MBO of HBO werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve of operationele functie is een pré
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Organisatorisch sterk en nauwkeurig
- Proactieve en flexibele werkhouding
- Goede communicatieve vaardigheden
- Kennis van MS Office (Word, Excel, Outlook)
- In staat om zelfstandig en in teamverband te werken
- Stressbestendig en oplossingsgericht
- Bereidheid om nieuwe systemen en processen te leren
Potentiële interviewvragen
Text copied to clipboard!- Wat spreekt je aan in de functie van Operationeel Assistent?
- Beschrijf een situatie waarin je meerdere taken tegelijk moest uitvoeren.
- Hoe ga je om met strakke deadlines?
- Welke administratieve systemen heb je eerder gebruikt?
- Ben je bereid om flexibel ingezet te worden binnen verschillende afdelingen?
- Hoe zorg je ervoor dat je georganiseerd blijft in een drukke werkomgeving?
- Wat zijn je sterke punten in communicatie?
- Heb je ervaring met het opstellen van rapportages?
- Hoe ga je om met vertrouwelijke informatie?
- Wat verwacht je van een goede samenwerking binnen een team?
